Spara dokument från skrivarens minne på ett minneskort

Du kan spara mottagna fax som har sparats i skrivarens minne på ett minneskort som PDF-filer via enhetens manöverpanel.

Du kan spara ett visst dokument i skrivarens minne till minneskortet eller spara alla dokument i minnet till minneskortet samtidigt.

Viktigt!

• Ta inte bort minneskortet från skrivaren innan allt har sparats.
• Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du regelbundet säkerhetskopierar fax som har sparats på ett minneskort på ett annat lagringsmedium för att undvika att informationen går förlorad.
• Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.

Obs!

• När du sparar ett angivet dokument anger du det efter dess transaktionsnummer. Om du inte känner till transaktionsnumret för dina måldokument ska du först skriva ut en lista över dokumenten (MINNESLISTA (MEMORY LIST)).

  • Skriva ut dokument från skrivarens minne

• När du har sparat faxet i skrivarens minne på minneskortet finns faxet fortfarande sparat i skrivarens minne.

  Information om hur du tar bort faxet från skrivarens minne finns i Ta bort dokument från skrivarens minne.

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Sätt in minneskortet i kortplatsen.

3. Välj FAX på HEM-skärmen.

   • Använda manöverpanelen

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

4. Välj Funktionslista (Function list).

   Skärmen Funktionslista (Function list) visas.

5. Välj Minnesreferens (Memory reference).

   Minneslistan visas.

   

   1. Datum och tid för transaktionen och fax-/telefonnumret

   2. Transaktionsnummer (Sänd/mott.nr)

      Ett transaktionsnummer från "0001" till "4999" visar att ett dokument håller på att skickas.

      Ett transaktionsnummer från "5001" till "9999" visar att ett dokument tas emot.

   3. Färginformation

      Färg (Color) visas för sändning/mottagning i färg. Inget visas för svartvit sändning/mottagning.

   Obs!

   • Om det inte finns några dokument lagrade i skrivarens minne visas Det finns inget dokument i minnet. (There is no document in memory.). Tryck på OK för att gå tillbaka till föregående skärm.

6. Välj i vilken meny du vill spara.

   • Så här anger du vilket dokument som ska sparas på minneskortet:

     Välj vilket dokument som ska sparas på skärmen Minneslista (Memory list) och tryck på Spara angivet dokument (Save specified document).

     Obs!

     • Om det angivna dokumentet inte finns lagrat i skrivarens minne visas Det finns inget dokument som kan sparas. (There is no document that can be saved.). Tryck på OK för att gå tillbaka till föregående skärm.

     Välj Minneskort (Memory card) som mål. Det angivna dokumentet sparas på minneskortet.

   • Så här sparar du alla mottagna dokument som finns lagrade i skrivarens minne på minneskortet:

     Tryck på Batchbearbet. (Batch process) och sedan på Spara alla mott. dok. (Save all RX documents).

     Välj Minneskort (Memory card) som mål. Alla dokumenten sparas på minneskortet.

Obs!

• Du kan spara upp till 250 faxsidor i en och samma PDF-fil.
• Du kan spara upp till 2000 PDF-filer på ett minneskort.
• Om du har valt Spara alla mott. dok. (Save all RX documents) sparas faxen i transaktionsnummerordning.
• Om minneskortet tas bort eller blir full medan du håller på att spara fax visas ett felmeddelande på pekskärmen. Välj OK för att ta bort felmeddelandet.

• Följande mapp- och filnamn har använts för de fax som har sparats på minneskortet:

  • Mappnamn: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Filnamn (filtillägg: PDF): löpnummer, startar från FAX_0001

  • Fildatum: det datum och den tid då filen sparades i skrivaren.

    Mer information om hur du ställer in datum och tid:

    • Ställa in datum och tid